Title: 3.2 Sähköpostiviestin kirjoittaminen (Writing an e-mail)
Course: Vierko-hanke / Suomi toisena kielenä, 4 osp > Section: 3. Tekstien tuottaminen (Producing texts)

FI Sähköposti on nopea ja kätevä tapa ottaa yhteyttä. Siihen liittyy myös ongelmia: jos saamme liian paljon viestejä, emme huomaa, jos jokin viesti on hyvin tärkeä. Älä siis lähetä turhia viestejä tai viestejä liian isolle joukolle.

Hyvä sähköpostiviesti on lyhyt ja yksinkertainen. Aihekenttään merkitään, mitä viesti käsittelee. Jos viestissä on asiakirja tai muu pidempi teksti, se kannattaa lähettää sähköpostin liitetiedostona.

Tyyli on lähellä puheviestintää, mutta on tärkeää muistaa kohteliaisuus.

Sähköpostiviestiin loppuun kirjoitetaan lopputervehdys ja oma nimi, vaikka se kävisikin ilmi sähköpostiosoitteesta.

EN E-mail is a quick and convenient way to contact people. But there are also problems: if we receive too many messages, we may not notice if a message is very important. Therefore, do not send unnecessary messages or messages to too many people.

A good email is short and simple. The subject field should indicate what the message is about. If the message contains a document or a longer text, it is best to send it as an attachment.

The style is close to spoken communication, but it is important to be polite.

At the end of the email, you should write a closing salutation and your name, even if it is obvious from the email address.

 Mallisähköposti (Sample e-mail)

Sanasto (Vocabulary)

sähköposti | email
kätevä | convenient
tapa | way
ottaa yhteyttä | to contact
ongelma | problem
liian paljon | too many, too much
viesti | message
huomata | to notice
lähettää | to send
turha | unnecessary
yksinkertainen | simple
aihekenttä | subject field
merkitä | to indicate
käsitellä | to handle
asiakirja | document
liitetiedosto | attachment
tyyli | style
puheviestintä | spoken communication
kohteliaisuus | politeness
lopputervehdys | closing salutation
sähköpostiosoite | email address