Title: 2. Budjetointi saapuvia matkoja varten
Course: Verkko-opiskelu kansainvälistymisen yhteydessä > Section: Opiskelijoiden saapuminen liikkuvuusjaksolle

2. Budjetointi saapuvia matkoja varten

Asianmukainen budjetointi on tärkeä näkökohta, ja se olisi tehtävä yhteistyössä lähettävän organisaation kanssa. On myös tärkeää määritellä selkeästi, kuka vastaa kunkin osatekijän kustannuksista. Keskeisiä huomioon otettavia elementtejä ovat mm:

Majoituskustannukset

Laske opiskelijoiden majoituskustannukset, olipa kyse sitten isäntäperheistä, yhteisistä asunnoista, hotelleista tai asuntoloista.

Sisällytä mukaan yleiskustannukset ja mahdollisesti vaadittavat vakuudet.

Kuljetuskustannukset

Varaa budjetti paikallisliikenteen kulkulupiin tai kuljetuspalveluihin, jotta opiskelijat voivat matkustaa majoituspaikkojen, harjoittelupaikkojen ja kulttuuritoiminnan välillä.

Ateriat ja päivittäiset kulut

Suunnittele mahdolliset tarjotut ateriat (esim. työpaikalla tai koulutustilaisuuksien aikana) tai opiskelijan päivärahat.

Kulttuuri- ja sosiaaliset aktiviteetit

Varaa varoja tervetuliaistapahtumien, kulttuuriretkien tai tiiminrakennustoimien järjestämiseen opiskelijan kokemuksen rikastuttamiseksi.

Hallinto- ja tukikustannukset

Selvitä kustannukset käännöspalveluista, lähtöä edeltävistä materiaaleista ja perehdyttämistilaisuuksien materiaaleista tai hätäavusta.

Vakuutukset ja vararahastot

Ota mukaan opiskelijoiden vakuutusturva ja vararahasto odottamattomien kulujen, kuten lääketieteellisten hätätilanteiden tai ylimääräisten matkustustarpeiden varalle.