Title: 6. Tarkistuslista isäntäopiskelijoille ennen liikkuvuutta
Course: Verkko-opiskelu kansainvälistymisen yhteydessä > Section: Opiskelijoiden saapuminen liikkuvuusjaksolle

6. Tarkistuslista isäntäopiskelijoille ennen liikkuvuutta

6.1 Hallinnolliset valmistelut

- Allekirjoitetut sopimukset: Varmista, että kaikki osapuolet (opiskelija, lähettävä ja vastaanottava organisaatio) ovat allekirjoittaneet oppimissopimukset, aiesopimukset tai sopimukset
- Vakuutukset: Varmista, että opiskelijalla on voimassa oleva sairaus-, vastuu- ja tapaturmavakuutus, joka kattaa vastaanottavan maan
- Viisumit ja asiakirjat: EU:n ulkopuolisten opiskelijoiden osalta on varmistettava, että tarvittavat viisumit tai luvat on hankittu – Kerää kopiot passeista, henkilökorteista ja muista tärkeistä asiakirjoista
- Hätäyhteystiedot: Vahvista opiskelijan hätäyhteystiedot ja anna vastaanottavan keskuksen hätänumerot

6.2 Majoitus- ja asumisjärjestelyt

- Asumisen vahvistaminen: Järjestä ja vahvista majoituspaikat (esim. isäntäperheet, opiskelija-asunnot, hotellit tai jaetut asunnot)
- Tervetulopaketit: Valmistele paketit, joissa on paikallisia karttoja, liikenneoppaita ja tärkeitä yhteystietoja
- Käytännön neuvoja: Anna ohjeita paikallisista tavoista, valuutasta ja ilmastosta, jotta opiskelijat voivat asettua aloilleen

6.3 Kouluun tai työharjoitteluun valmistautuminen

- Työpaikan yksityiskohdat: Jaa yksityiskohtainen kuvaus koulusta tai vastaanottavasta yrityksestä, mukaan lukien sen sijainti, työajat, pukeutumiskoodi tai henkilökohtaiset suojavarusteet
- Ohjaajan esittely: Esittele opiskelija opettajalle tai yrityksen esimiehelle sähköpostitse tai videopuhelun välityksellä
- Oppimistulokset: Selvitä oppimistavoitteet ja liikkuvuuden aikana suoritettavat tehtävät

6.4 Opiskelijoiden orientaatio ennen lähtöä

- Kulttuurinen tiedotus: Koulutetaan opiskelijoita vastaanottavan maan kulttuurinormeista, kielen perusteista ja ammatillisesta etiketistä
- Matkavinkit: Neuvoja pakkaamiseen liittyvistä olennaisista asioista, paikallisesta liikenteestä ja siitä, miten selviytyä saapumisprosessista
- Terveys ja turvallisuus: Jaa hätätilanteita koskevat menettelyt, mukaan lukien paikalliset terveydenhuoltotiedot ja raportointiprosessit
- Käyttäytymisen odotukset: Aseta selkeät odotukset läsnäolosta, ammattimaisuudesta ja käyttäytymisestä yleensä

6.5 Lähtöä edeltävän kokouksen tarkistuslista

Varmista, että ennen lähtöä pidettävässä kokouksessa käsitellään seuraavat aiheet:

- Johdanto ja yleiskatsaus: Liikkuvuusohjelman tarkoitus – Opiskelijoiden, lähettävien organisaatioiden ja vastaanottavien keskusten roolit ja vastuut
- Asiakirjojen tarkastelu: Vahvistetaan matkasuunnitelmat ja kopiot vaadituista asiakirjoista
- Kulttuuri- ja käytännön harjoittelu: Perehdytetään opiskelijat kulttuurieroihin, kuljetuksiin ja paikallisiin palveluihin
- Hätä- ja yhteystiedot: Kerrataan hätäyhteystiedot ja menettelytavat
- Kysymyksiä ja vastauksia
  - Käsittele opiskelijoiden mahdolliset huolenaiheet tai kysymykset
  - Isäntäorganisaatiot voivat luoda pohjan opiskelijoiden onnistuneelle liikkuvuuskokemukselle varmistamalla perusteellisen valmistautumisen yksityiskohtaisen tarkistuslistan ja hyvin jäsennellyn lähtöä edeltävän kokouksen avulla