Title: 1. Miten valita paras vastaanottava organisaatio?
Course: Verkko-opiskelu kansainvälistymisen yhteydessä > Section: Liikkuvuusjaksoille lähtevien opiskelijoiden liikkuvuusprosessin hallinnointi

1. Miten valita paras vastaanottava organisaatio?

1.1 Vastaanottava organisaatio

Mitkä ovat vastaanottavan organisaation velvollisuudet?

- Neuvottele sopivasta aikataulusta, saapuvien vierailun sisällöstä ja tarpeista
- Ohjeista, mitä asiakirjoja haluat nähdä hakuvaiheessa saapuvilta opiskelijoilta
- Laadi ja lähetä tervetuliaisinfopaketti
- Auta työssäoppimispaikkojen järjestämisessä
- Lähetä hyväksymiskirje (tarvittaessa (korkeakoulun osalta))
- Lähetä tulokset/tutkintotodistukset (tarvittaessa (korkeakoulun osalta)).
- Jaa koulun ohjelma/opetussuunnitelma.
- Allekirjoita tarvittavat Erasmus+ asiakirjat

Valinnaisia:

- Anna vinkkejä majoituksen löytämiseen
- Ohjeista viisumimenettelyissä tai  hallinnollisissa tehtävissä

Mitkä organisaatiot voivat olla vastaanottavia organisaatioita:

- Koulut
- Ammatillisen koulutuksen tarjoajat
- HEI (korkea-asteen oppilaitokset)
- Opiskelijavaihtoja välittävät organisaatiot
- Joissakin tapauksissa harjoittelua isännöivät yritykset (harjoittelupaikkojen osalta)

1.2 Vaiheet ja parhaat käytännöt sopivan isäntäorganisaation valinnassa

Vastaanottavaa organisaatiota valittaessa voidaan ottaa huomioon useita kriteerejä:

- Arvioi harjoitteluluettelo ja vertaa pedagogisia tavoitteita
- Varmista, että isäntäorganisaatio toimii alalla, joka vastaa opiskelijan opintoja tai koulutuksellisia intressejä
- Mahdollista opetusalan ammattilaisten välisiä tapaamisia: Job shadowing (työn varjostaminen) opetusmenetelmien arvioimiseksi, jotta voidaan vahvistaa, onko kumppanuus pedagogisesti hyödyllistä
- Varmista, että vastaanottava organisaatio voi joko tarjota majoituksen tai auttaa sen järjestämisessä

Ymmärtää kansalliset olosuhteet:

- Ole tietoinen siitä, miten ammatillisen koulutuksen järjestelmät eroavat toisistaan eri maissa
- Esimerkiksi Ranskan mallista oppisopimusjärjestelmää (vuorottelujärjestelmä) ei ole muualla
- Tunnista kunkin maan ainutlaatuiset edut
- Esimerkiksi Suomi on tunnettu puusepänteollisuudesta tai laivanrakennusteollisuudesta, kun taas Ranska on erinomainen leipurikoulutuksessa

Suunnittele liikkuvuusjaksot ja logistiikka:

- Varmistetaan, että organisaatiosta joku on hätätilassa käytettävissä liikkuvuusjaksojen aikana ja että se voi tukea opiskelijoita tarpeen mukaan
- Määritä sopivimmat liikkuvuusjaksot molempien oppilaitosten kalentereiden perusteella
- Varmista selkeä viestintä aikataulusta isäntäorganisaation kanssa
- Kumppanuuden virallistaminen
- Varmista, että tehdään virallinen yhteistyösopimus, jossa esitetään selkeästi tavoitteet, toimintaparametrit ja rahoitusehdot

1.3 Vinkkejä sopivan kumppanin löytämiseksi

Kun etsit kumppaniorganisaatiota, on joitakin asioita, jotka sinun kannattaa ottaa huomioon, sekä joitakin ominaisuuksia, jotka ovat hyödyllisiä:

- Luottamuksen ja avoimuuden rakentaminen
- Etsi kumppaneita, jotka pystyvät kommunikoimaan avoimesti
- Aloita kommunikointi mahdollisten vastaanottavien organisaatioiden kanssa selkeällä viestinnällä, johon kuuluu myös tietojen jakaminen opiskelijoiden profiileista ja liikkuvuusjaksoista
- Arvioi kumppanin kokemusta liikkuvuudesta ja kansainvälisistä toimista

Jos teet liikkuvuushankkeita ensimmäistä kertaa, voi olla hyödyllistä etsiä kumppaneita, jotka ovat aiemmin osallistuneet Erasmus+-ohjelmiin, joilla on hyvä maine kansainvälisessä yhteisössä ja joilla on ehkä oma kansainvälinen osasto tai tiimi.

Kumppanin yhteensopivuus ja luotettavuus

- Selvitä, tunnetko yhteensopivasi mahdollisen kumppanin kanssa
- Varmista, että organisaatiolla on kyky ja halu tarjota tarvittavaa tukea
- Arvioi organisaation rakenne ja tehokkuus
- Arvioi organisaation kykyä ylläpitää toimintaa pitkällä aikavälillä (esim. sitoutunut henkilökunta)
- Voit järjestää tätä varten henkilökohtaisia tapaamisia

Kumppanuuksien löytäminen ja verkostoituminen

Tutustu alustoihin ja välineisiin, kuten:

- ETWINNING: Alusta koulujen yhdistämiseksi eri puolilla Eurooppaa
- MONA Erasmus: Parhaiden käytäntöjen jakaminen
- Liikkuvuuskonsortiot: Liity ryhmiin, joissa on kouluja, joilla on kokemusta Erasmus+-ohjelmista
- Verkostot: Voit liittyä ammatillisen koulutuksen verkostoihin, kuten EfVET, EBBV, Intravet, jne.
- Temaattiset tapahtumat ja konferenssit: Näitä järjestävät yleensä ammatillisen koulutuksen verkosto ja/tai keskukset
- Tee yhteistyötä EASY EUROPE:n kaltaisten organisaatioiden kanssa, jotka helpottavat koulujen, yritysten ja kumppaneiden välisiä yhteyksiä