Title: 7. Miten järjestetään lähtöä edeltävä kokous?
Course: Verkko-opiskelu kansainvälistymisen yhteydessä > Section: Liikkuvuusjaksoille lähtevien opiskelijoiden liikkuvuusprosessin hallinnointi

7. Lähtöä edeltävä kokous

Lähtöä edeltävä kokous on tärkeä vaihe sen varmistamisessa, että opiskelijat ovat hyvin valmistautuneita liikkuvuusjaksolleen. Tässä tapaamisessa voidaan antaa olennaista tietoa ja käsitellä osallistujien kysymyksiä tai huolenaiheita. Voit harkita seuraavien keskeisten aiheiden käsittelemistä:

Keskustele matkan yksityiskohdista, majoitusjärjestelyistä ja vakuutuksista

Käy läpi matkasuunnitelmat, lentojen, laivan tai junan lähtöajat, saapumismenettelyt ja mahdolliset välilaskuja koskevat tiedot.

Vahvista majoituksen yksityiskohdat, kuten osoite, yhteystiedot ja mitä odottaa saapuessa.

Varmista, että opiskelijat ymmärtävät vakuutusturvansa ja sen sisällön (esim. lääketieteelliset hätätilanteet, matkan viivästyminen) sekä sen, miten he voivat tarvittaessa saada tukea.

Anna taustatietoja vastaanottavasta organisaatiosta

Kerro keskeiset tiedot vastaanottavasta organisaatiosta, kuten sen tehtävästä, rakenteesta ja sen työn merkittävistä piirteistä.

Selkeytä opiskelijoiden roolit ja vastuut liikkuvuuden aikana ja varmista, että he ymmärtävät odotukset suorituksistaan ja käyttäytymisestään.

Tutustuta opiskelijat matkakohteen kulttuuriin

Korosta kohdemaan tai -kaupungin kulttuurinormeja, perinteitä ja arvoja.

 Keskustele mahdollisista kulttuurisista haasteista tai väärinkäsityksistä, joita he saattavat kohdata, ja anna vinkkejä, miten niistä selviydytään.

Varmista, että opiskelijoilla on asianmukaiset yhteystiedot hätätilanteissa

Anna luettelo hätäyhteyshenkilöistä, myös isäntäorganisaation yhteystiedoista.

Ilmoita lähettävän oppilaitoksen yhteystiedot, jotta opiskelijat tietävät, miten sinut tavoittaa ongelmatilanteissa.

Kerro opiskelijoille heidän oppimisvelvollisuuksistaan ja siitä, mitä heiltä odotetaan

Aktiivinen osallistuminen: Opiskelijoiden on osallistuttava kaikkiin suunnitelluille tunneille, työpajoihin tai koulutustilaisuuksiin ja osallistuttava keskusteluihin.

Tehtävien suorittaminen: Heidän on suoritettava kaikki kurssitehtävät, projektit tai käytännön tehtävät ajallaan.

Itsekuri ja ajanhallinta: Aikaa on käytettävä tehokkaasti oppimisen, kulttuuriin sopeutumisen ja henkilökohtaisten aktiviteettien yhteensovittamiseksi.

Sopeutumiskyky ja ennakkoluulottomuus: Oltava avoin uusille opetusmenetelmille, erilaisille akateemisille odotuksille ja kulttuurieroille.

Viestintä ja yhteistyö: Työskenneltävä hyvin vertaisten, ohjaajien ja opettajien kanssa ja kehittää tiimityöskentely- ja kulttuurienvälisiä viestintätaitoja.

Oppilaitoksen sääntöjen kunnioittaminen: Noudata vastaanottavan organisaation asettamia ohjeita, mukaan lukien läsnäolokäytännöt ja käyttäytyminen luokkahuoneessa.

Lisätietoja pakkaamisesta ja viestinnästä

​​Ohjeista, mitä vähintään pitää pakata mukaan: Jaa pakkaamisen tarkistuslista, joka on räätälöity kohteen ilmaston, kulttuuristen odotusten ja ohjelman tarpeiden mukaan.

Viestintävinkkejä: Keskustele siitä, miten opiskelijat voivat pitää yhteyttä, esimerkiksi käyttämällä paikallisia SIM-kortteja tai Wi-Fi-vaihtoehtoja, ja suosittele viestintäalustoja yhteydenpitoa varten.