Title: Övning 3 Formella e-postmeddelanden / Task 3 Formal e-mails
Course: Communication and interaction in mother tongue, Swedish as a second language > Section: 4 - Producing texts

Formella mail skriver du t.ex. till en person som du inte känner så bra. Det kan vara en arbetsledare, en person på ett företag, eller någon myndighet. Du börjar ditt meddelande med en hälsningsfras: t.ex. Hej! Du kan skriva en inledningsfras, som t.ex. ”Jag kontaktar dig eftersom...” Om det är första gången du skriver till personen, kan du också skriva ditt namn. ”Jag heter Peter Larsson, och jag kontaktar dig eftersom....” Skriv sedan ditt ärende. Avsluta ditt meddelande med en avskedsfras och för- och efternamn. T.ex. Med vänliga hälsningar, Peter Larsson (Mvh, Peter Larsson)

You write formal emails, for example, to a person you don’t know very well. It could be a supervisor, someone at a company, or an authority. You start your message with a greeting: for example, Hello! Hej! You can write an introductory phrase, such as “I am contacting you because...” ”Jag kontaktar dig eftersom...” If it’s the first time you’re writing to the person, you can also include your name. “My name is Peter Larsson, and I am contacting you because....” . ”Jag heter Peter Larsson, och jag kontaktar dig eftersom....” Then, state your matter or reason for writing. Conclude your message with a closing phrase and your full name. Best regards, Peter Larsson (Kind regards, Peter Larsson) Med vänliga hälsningar, Peter Larsson (Mvh, Peter Larsson)

Din uppgift / Your task

Läs e-postmeddelandet och svara på frågorna. Skriv sedan ett svar från Lena till Peter. Skriv texten själv. Då du har skrivit texten färdigt, kan du använda AI för att förbättra den.

Read the e-mail and answer the questions. Then write a reply from Lena to Peter. Write the text by yourself. When you have finished your text, you can use AI to improve it.

Hej Lena!

Jag kontaktar dig eftersom jag skulle behöva byta ett skift nästa vecka. Igår fick jag min timlista för nästa vecka, och såg att jag ska arbeta morgonskift varje dag från kl. 7-15:30.

På onsdag nästa vecka kl. 13:00 har jag ett läkarbesök vid Vasa sjukhus. Är det möjligt för mig att byta mitt skift på onsdag? Om det inte går att byta, måste jag ändra min läkartid. Kan du vara snäll och meddela mig hur jag ska göra.

1.    Varför vill Peter byta skift?

Varför vill Peter ha ett svar av Lena?

Hur börjar Peter sitt brev?

Hur ska Peter avsluta sitt brev?